Вкладка
Вкладка — внесок юнака за квартал. Він складається з трьох частин: станична, курінна й гурткова. Лілейка нараховує її щокварталу, приймає внески, показує борг і надлишок кожного юнака і веде дві каси: гуртка й куреня.
Як рахується
Section titled “Як рахується”- Квартал — календарний: січень–березень, квітень–червень, липень–вересень, жовтень–грудень. Пластовий рік (з IV кварталу) — лише спосіб згрупувати таблицю, на гроші він не впливає.
- Ставки діють з кварталу й до наступної зміни. Станичну (повну й пільгову) та курінну частини задає курінь, однаково для всіх гуртків. Гурткову частину кожен гурток задає сам.
- Пільгова вкладка знижує лише станичну частину. Пільгу вмикають людині з певного кварталу.
- Нарахування йде кожному юнакові гуртка з кварталу, коли він прийшов, і не раніше першої ставки куреня.
- Баланс — один наскрізний рахунок людини в курені. Борг переходить на наступний квартал, і надлишок теж, навіть через межу пластового року.
- Внесок спершу закриває найстаріший квартал, а в ньому — спершу станичну частину, потім курінну й лише тоді гурткову. Поки станиця й курінь не отримали свого, гурток зі внеску не має нічого.
- Людина, яку перевели в інший гурток, лишає старому гуртку свій борг за ті квартали, коли була там.
Каса гуртка
Section titled “Каса гуртка”«Вкладка гуртка» в бічному меню. Хто веде кілька гуртків (скарбник куреня, Звʼязковий), бачить згортку «Вкладка гуртків» з пунктом на кожен гурток.
Каса вгорі — чотири числа:
- У касі — усе разом, окремо готівка й картка;
- Гурткові — гроші гуртка, їх можна витрачати;
- До передачі курінному — станична й курінна частини, що ще лежать у гуртку;
- Передано курінному — що вже передали і скільки з цього курінь підтвердив.
Таблиця по кварталах — рядок на юнака: нараховано, сплачено, баланс. Нуль — зеленим, борг — червоним. Позначки «пільгова», «переведений» чи «вибув» стоять біля імені. Клік по юнакові фільтрує історію його операціями.
Історія — усі операції з фільтрами за видом і людиною. Види операцій:
| Вид | Що це |
|---|---|
| Вкладка | внесок юнака |
| Повернення | надлишок, який віддали юнакові |
| Передача курінному | станична й курінна частини пішли скарбникові куреня |
| Витрата | гроші гуртка на ремонт, їжу, дорогу |
| Інший прихід | гроші в касу не від юнаків |
| Обмін готівка ↔ картка | переклали з готівки на картку чи навпаки |
| Корекція | виправлення помилки в балансі, у плюс чи в мінус |
У кожної операції є дата, хто збирав, сума, готівка чи картка й нотатка.
Записати операцію
Section titled “Записати операцію”- «Записати операцію» вгорі сторінки.
- Обери «Вид операції», «Чия вкладка» (для вкладки, повернення й корекції), суму, дату, «Спосіб» (готівка чи картка), «Хто збирав» і, за бажанням, нотатку.
- «Записати».
Операцію можна змінити або видалити, доки її не позначено «Перевірено». Видалена операція зникає з каси, але запис про неї лишається в історії змін.
Перевірено
Section titled “Перевірено”Впорядник гуртка ставить галочку в колонці «Перевірено», коли звірив операцію з грошима. Позначена операція замкнена — змінити її вже не можна. Помилку в перевіреній операції виправляють корекцією.
Ставки й пільга
Section titled “Ставки й пільга”- «Ставка гуртка» — гурткова частина з вибраного кварталу.
- «Ставки куреня» — станична (повна й пільгова) і курінна частини. Цю кнопку бачать лише скарбник куреня та Звʼязковий.
- Пільга — значок у кінці рядка юнака в таблиці по кварталах. Відкриється вікно «Пільгова вкладка»: перемикач «Пільгова / Повна вкладка» і квартал, з якого це діє. Історія пільги зберігається.
Каса куреня
Section titled “Каса куреня”«Вкладка куреня» в бічному меню — для скарбника куреня й Звʼязкового.
- Каса куреня — «У касі» (готівка й картка), «Курінні» (можна витрачати), «До передачі в станицю» (і скільки вже передано) та «В дорозі від гуртків».
- Гуртки — рядок на гурток: скільки зібрано вгору, передано, підтверджено, ще в гуртку й у дорозі. Клік по рядку фільтрує передачі лише цього гуртка.
- Передачі від гуртків — що гуртки передали. Коли гроші справді дійшли, скарбник куреня позначає передачу «Отримано». Доти вона «в дорозі».
- Операції куреня — власні витрати й приходи куреня, передача в станицю, обмін готівки й картки. «Перевірено» тут ставить Звʼязковий.
- По кварталах — для кожного кварталу вибраного пластового року рядок на гурток: скільки юнаків, скільки гурток має передати, скільки здав, борг і скільки зібрано для станиці. Рядок «Разом» показує, скільки курінь загалом винен станиці за квартал.
Хто що може
Section titled “Хто що може”| Бачить | Веде касу | Перевірено | |
|---|---|---|---|
| Юнак | лише свій баланс на картці й на головній | — | — |
| Гуртковий, скарбник гуртка | касу свого гуртка | так | — |
| Впорядник гуртка | касу свого гуртка | так | так |
| Скарбник куреня | каси всіх гуртків і курінну | курінну | — |
| Звʼязковий | усе | усі | так |
Що бачить юнак
Section titled “Що бачить юнак”На своїй картці й на головній юнак бачить свій баланс: «Сплачено», борг із підказкою «віддай скарбникові гуртка» або надлишок, який піде на наступний квартал. Там же — ставка поточного кварталу й останні внески. Чужих балансів і каси гуртка юнак не бачить.
На телефоні
Section titled “На телефоні”«Меню» → «Вкладка гуртка» чи «Вкладка куреня». Каса гуртка має вкладки «Каса / Юнаки / Історія», каса куреня — «Каса / Гуртки / Передачі / Історія». Записати операцію, позначити «Перевірено» й «Отримано» можна й з телефона.